Выставки, форумы, тренинги, тематические собрания - это мероприятия, которые посещают большое количество людей. Нередко можно наблюдать огромные очереди у регистрационных стоек, где посетители на голове друг у друга пытаются заполнить регистрационные анкеты, при этом одним не хватает места, другим ручки, а третьи ожидают в очереди к несправляющемуся с таким количеством людей персоналу организатора. Гости нервничают, устают и раздражаются, а персонал смахивает с себя капли пота. Предлагаем Вам современное решение, призванное значительно упростить и ускорить заполнение регистрационных данных посетителями, а также автоматизировать выдачу бейджа участника, что значительно повышает комфорт для посетителей и значительно разгружает и даже сокращает персонал организатора. Решение представляет из себя массив информационных сенсорных киосков, с установленным специализированным ПО и связанными с центральной Базой данных. С помощью удобного сенсорного ввода посетитель может: ввести свои персональные данные и ответить на тематические вопросы, после чего получить пропускной бейдж и проследовать на мероприятие. Таким образом наша система позволяет организаторам сократить численность персонала, а значит сэкономить денежные средства, а посетителей сделать счастливыми!
Почему это необходимо?!
Практические исследования показывают, что системы самообслуживания – это будущее. Выгоды от внедрения и использования получают все, и заведения и посетители:
ПРЕИМУЩЕСТВА СИСТЕМЫ РЕГИСТРАЦИИ НА ВЫСТАВКАХ
- Сокращение очередей и ускорение процесса регистрации участников
- Значительное снижение расходов на персонал
- Робот(терминал) не ошибется, не нагрубит и не уйдет на перекур – исключается зависимость от человеческого фактора и уровня подготовки персонала
- Многоязычный интерфейс дает возможность регистрировать иностранных клиентов
- Система контроля доступа участников. Возможность получить данные о передвижении участников мероприятия (оперативный сбор информации о количестве зарегистрированных и непосредственно посетивших выставку)
- Выдача именных бейджей в автоматическом режиме
- Возможна трансляция рекламы спонсоров и участников
- Инновационность – отличный способ повысить имидж компании